Учебно-методический центр "РАЗВИТИЕ" - курсы повышения квалификации и профессиональной переподготовки для бухгалтеров, специалистов по закупкам, специалистов по управлению персоналом государственных (муниципальных) учреждений. Телефон: 8-800-700-68-89
24Июн 2018
Формирование авансового отчета в программе 1С

Ситуация.

 

Какие бухгалтерские проводки указываются на лицевой стороне авансового отчета в гр. 1 и 2 и что нарушается?

При формировании авансового отчета в программе 1С в данные графы встают проводки по выдаче аванса, по методическим рекомендациям по заполнению формы авансового отчета 0504505 должны стоять бухгалтерские проводки по произведенным расходам. Если читать приказ 52н то в нем прямо не указано, что должно отражаться в данных графах.

 

Решение.

 

Действительно, в методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, не указано, какие именно проводки включать в Авансовый отчет (ф. 0504505). Но анализ самой формы и других положений методических рекомендаций позволяет сделать косвенные выводы, о том, что проводки по выдаче аванса ни лицевой стороне авансового отчета указывать не нужно.

Так, в указаниях по заполнению Журнала операций расчетов с подотчетными лицами (ф. 0504071) указано следующее: в Главную книгу (ф. 0504072) переносятся обороты по операциям, отраженным в Журнале операций расчетов с подотчетными лицами, за исключением операций по выдаче и возврату подотчетных сумм, которые отражаются в Журнале операций по счету «Касса». То есть, проводки в Авансовом отчете (ф. 0504505) о выдаче подотчетных сумм лицами не нужны для Журнала операций расчетов с подотчетными лицами.

Дополнительно отметим, что в графах 1 и 2 авансового отчета есть строка Итого. Она информативна только в том случае, если в ней подведен итог суммы проводок исключительно по расходам. То есть, без учета проводок по выдаче аванса. В противном случае, итоговая цифра по этим графам не будет нести никакой информации – выданные суммы сложатся с расходом за счет них. Кроме того, она будет отличается от нижеуказанной суммы расходов, которую утверждает руководство:

 

 

Но поскольку детальный порядок заполнения Авансового отчета (ф. 0504505) не утвержден, учреждение может на выбор:

  • обратиться к поставщику программы с просьбой исправить настройки (не выводить в графы 1 и 2 проводки по выдаче аванса);
  • внести изменения в свою учетную политику, указав в ней, что на лицевой стороне авансового отчета указываются, в том числе проводки по выдаче аванса. Так учреждение обезопасит себя от возможных претензий проверяющих.
Просмотров: 515 | Добавил: tih-ssar64 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
Имя *:
Email *:
Код *:
Категории раздела
Отчетность [8]
Вопросы, касающиеся отчетности государственных (муниципальных) учреждений
Бюджетный бухгалтерский учет [17]
Вопросы, касающиеся бюджетного и бухгалтерского учета в государственных (муниципальных) учреждениях
Трудовые отношения [5]
Вопросы, касающиеся взаимоотношений с сотрудниками учреждений в части трудового права, заработной платы, налогообложения и страховых взносов.
Госзакупки [1]
Вопросы, связанные с осуществлением государственных закупок учреждением.
Ответы на вопросы [9]
Вопросы от клиентов и подписчиков
Практические ситуации [7]
Календарь
«  Декабрь 2016  »
ПнВтСрЧтПтСбВс
   1234
567891011
12131415161718
19202122232425
262728293031