На дворе XXI век, а на просторах нашей страны ещё есть такие сёла и города, куда «из области» или «из района» можно добраться только летом на пароме или зимой по обледеневшей реке. И вот когда небольшое структурное подразделение учреждения находится в таком труднодоступном месте, да ещё если таких подразделений несколько, то инвентаризация имущества может «влететь в копеечку». Колесить по городам и весям всей комиссией – дело дорогое, да и от основной работы дюже отвлекает.
К счастью, компьютерные технологии развиваются быстрее, чем строятся дороги и мосты. Существуют такие приложения как Skype, WhatsApp, Viber и пр. С ними можно общаться, как по «видео-телефону». В некоторых учреждениях есть и свои беспроводные системы видеосвязи с удаленными филиалами. Можно ли всё это применить для проведения инвентаризации?
Минфин России в письме от 23.12.2016 № 02-07-10/77499 разъяснил, что проводить инвентаризацию путем видео-и фотофиксации имущества в режиме реального времени можно. Это не противоречит Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденным Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (далее Методические указания). Однако при таком способе выявления фактического наличия (или отсутствия) имущества нужно соблюдать ряд условий:
Остаётся только добавить, что в учетной политике можно ещё предусмотреть, каким образом будет подтверждаться факт «on-line инвентаризации»:
А может быть, Вам будет достаточно только пометки на обычной инвентаризационной описи с подписями всех членов инвентаризационной комиссии?
В любом случае, порядок проведения инвентаризации Вы устанавливаете самостоятельно – в рамках учетной политики. Разумеется, с учётом Методических указаний (Письмо от 30.04.2015 № 02-07-10/25594). И пусть Ваша учётная политика помогает Вам в работе!
Эксперт по бюджетному учету Фирсанова Н.Е
Читайте также:
Всего комментариев: 0 | |
![]() | |
Отчетность [8] Вопросы, касающиеся отчетности государственных (муниципальных) учреждений |
Бюджетный бухгалтерский учет [17] Вопросы, касающиеся бюджетного и бухгалтерского учета в государственных (муниципальных) учреждениях |
Трудовые отношения [5] Вопросы, касающиеся взаимоотношений с сотрудниками учреждений в части трудового права, заработной платы, налогообложения и страховых взносов. |
Госзакупки [1] Вопросы, связанные с осуществлением государственных закупок учреждением. |
Ответы на вопросы [7] Вопросы от клиентов и подписчиков |
Практические ситуации [7] |