Учебно-методический центр "РАЗВИТИЕ" - курсы повышения квалификации и профессиональной переподготовки для бухгалтеров, специалистов по закупкам, специалистов по управлению персоналом государственных (муниципальных) учреждений. Телефон: 8-800-700-68-89
24Июн 2018
Ошибка в расходном ордере

Ситуация.

В расходном ордере указано:
– в строке Кому выдать – ФИО работника с неправильным именем (кассир);
– в строке цель – для сдачи денежных средств в банк;
– в строке паспортные данные – правильные паспортные данные работника;
– в строке подпись стоит подпись кассира.

К расходному ордеру прикладывается квитанция из банка с получением денежных средств, но уже ФИО работника правильное. Что нарушается в данном случае?

Решение.

Ошибки в заполнении расходного кассового ордера квалифицируются как нарушение порядка ведения кассовых операций, который утвержден Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. В частности, в пункте 6.1 данного порядка указано, что выдача денег происходит после идентификации получателя денег по предъявленному паспорту.

Если записи в расходном кассовом ордере позволяют идентифицировать личность получателя денег (например, допущена опечатка), нарушений нет. Если же фамилия, имя или отчество в документе и в паспорте получателя различаются, это нарушение.

Штрафных санкций за такое нарушение кассовых операций нет. Тем не менее, контролирующие органы могут признать расходный ордер (ф. КО-2) недействительным и указать на недостачу денег в кассе. Конечно, в рассматриваемой ситуации фактической недостачи нет, что подтверждается другими документами – квитанцией банка и выпиской из лицевого счета. Но споры с проверяющими все же возможны.

Напомним, что вносить исправления в кассовые документы нельзя (п. 10 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, п. 4.7 указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). Поэтому на практике учреждения заполняют новый кассовый ордер, подписывают его и прикладывают к остальным документам. А кассовый ордер с ошибкой уничтожают.

 

Просмотров: 440 | Добавил: tih-ssar64 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
Имя *:
Email *:
Код *:
Категории раздела
Отчетность [8]
Вопросы, касающиеся отчетности государственных (муниципальных) учреждений
Бюджетный бухгалтерский учет [17]
Вопросы, касающиеся бюджетного и бухгалтерского учета в государственных (муниципальных) учреждениях
Трудовые отношения [5]
Вопросы, касающиеся взаимоотношений с сотрудниками учреждений в части трудового права, заработной платы, налогообложения и страховых взносов.
Госзакупки [1]
Вопросы, связанные с осуществлением государственных закупок учреждением.
Ответы на вопросы [9]
Вопросы от клиентов и подписчиков
Практические ситуации [7]
Календарь
«  Октябрь 2016  »
ПнВтСрЧтПтСбВс
     12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
31