Учебно-методический центр "РАЗВИТИЕ" - курсы повышения квалификации и профессиональной переподготовки для бухгалтеров, специалистов по закупкам, специалистов по управлению персоналом государственных (муниципальных) учреждений. Телефон: 8-800-700-68-89
29Окт 2020
Заполняется ли авансовый отчёт если сотрудник не брал деньги в подотчёт

Вопрос

 

Заполняется ли авансовый отчет если сотрудник не брал деньги в подотчет. Потратил свои собственные средства и написал заявление на возмещение средств. 

 

Ответ

 

В законодательстве не установлено как действовать в указанной ситуации. Учреждение должно самостоятельно установить порядок документооборота и бухгалтерского учета в локальных актах. В частности, учреждение может установить, что расчеты с сотрудниками по приобретению товаров (работ, услуг) для нужд учреждения без предварительной выдачи аванса оформляются одним из двух способов: 

1) на счете 208 00 «Расчеты с подотчетными лицами». В этом случае сотрудник представляет авансовый отчет об израсходованных суммах, а расчеты проходят как возмещение перерасхода; 

2) на счете 302 00 «Расчеты по принятым обязательствам». В этом случае требовать авансовый отчет не обязательно. Документальное оформление учреждение устанавливает самостоятельно (например, деньги возмещаются на основании заявления сотрудника с приложением подтверждающих документов). 

При этом Минфин России считает более корректным первый способ (письма от 30.09.2011 № 02-06-05/4406, от 20.10.2017 № 02-06-05/68733). 

Онлайн-семинары для бухгалтеров госсектора
 

Просмотров: 41 | Добавил: nikkaleksa | Рейтинг: 0.0/0
Категории раздела
Отчетность [11]
Вопросы, касающиеся отчетности государственных (муниципальных) учреждений
Бюджетный бухгалтерский учет [24]
Вопросы, касающиеся бюджетного и бухгалтерского учета в государственных (муниципальных) учреждениях
Трудовые отношения [19]
Вопросы, касающиеся взаимоотношений с сотрудниками учреждений в части трудового права, заработной платы, налогообложения и страховых взносов.
Госзакупки [6]
Вопросы, связанные с осуществлением государственных закупок учреждением.
Ответы на вопросы [66]
Вопросы от клиентов и подписчиков
Практические ситуации [21]
Календарь
«  Сентябрь 2020  »
ПнВтСрЧтПтСбВс
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
282930