Должны ли оклады в штатном расписании соответствовать фактическим окладам?

Должны ли оклады в штатном расписании соответствовать фактическим окладам?
Категория: Ответы на вопросы Просмотров: 79

Вопрос

1. Должны ли оклады в штатном расписании соответствовать фактическим окладам в трудовых договорах? Или данные штатного расписания могут быть плановыми? 

2. Д 501.13 К 502.17 (150 000 руб.) – разместили извещение об аукционе;  

Д 502.17 К 502.11 (140 000 руб.) – приняли обязательство по контракту, заключенному с победителем; 

Д 502.17 К 501.13 (10 000 руб.) – отражена экономия от аукциона; 

Фактически контракт исполнен на сумму 90 000 руб. Заключено доп.соглашение о расторжении контракта согласно фактическому исполнению (90 000 руб.). Какими проводками следует отразить неисполненную сумму контракта 50 000 руб. (140 000 руб.-90 000 руб.)? 


Ответ

1. Штатное расписание, как обязательный документ, Трудовым кодексом РФ не предусмотрено. Однако если работодатель принимает и утверждает штатное расписание, оно приобретает статус внутреннего локального акта, регулирующего систему оплаты труда у данного работодателя (ст. 8, 144 ТК РФ). Поэтому разницу в окладах между штатным расписанием и трудовым договором проверяющие вправе квалифицировать как нарушение трудового законодательства (ст. 130 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ). 

Кроме того, в учреждениях госсектора штатное расписание использует учредитель (ГРБС) для расчета нормативных затрат на содержание учреждения. Поэтому если оклады будут различаться, органы госфинконтроля и учредитель могут квалифицировать данный факт как нарушение бюджетного законодательства. 

2. Корреспонденции счетов на обязательства по контрактам, заключенным по итогам конкурсных процедур с последующим изменением цены контракта Минфин России довел в письме от 11.02.2016 № 02-07-10/7459. При расторжении (уменьшении цены контракта) текущего года формируются две проводки (методом «красное сторно»): 

Д 502.17 К 502.11 (50 000 руб.) 
Д 501.13 К 502.17 (50 000 руб.). 

Онлайн-семинары для бухгалтеров госсектора