Выдача имущества в эксплуатацию ответственному сотруднику.
Вопрос
В бюджетном учреждении зам. директора по АХР, выполняющий функции зав. склада и МОЛ (ответственное лицо) - в одном лице. При приобретении основных средств стоимостью более 10 тыс. руб., подписывается накладная ответственным лицом - зам. директора по АХР, и комиссионно составляется акт о приёме-передаче объектов НФА ф.0504101. Нужно ли в обязательном порядке составлять требование-накладную ф.0504204, чтобы подтвердить факт передачи основных средств стоимостью свыше 10 тыс. руб. в эксплуатацию? В случае оформления ф.0504204 в графах: "отпустил", "ответственный исполнитель", "получил" в нашем случае будет подписывать трижды одно и то же лицо - зам. директора по АХР (МОЛ)?
Ответ
Да, при выдаче имущества в эксплуатацию ответственному сотруднику нужно составлять Требование-накладную (ф. 0504204). Это установлено в методических рекомендациях к данному документу, утвержденных приказом Минфина № 52н.Акт подтверждает лишь факт принятия к учёту имущества, готового к эксплуатации. Вообще Требование-накладную (ф. 0504204) следует составлять при движении имущества между структурными подразделениями и ответственными лицами. Например, при установке компьютера в приёмную - отвечает за компьютер сотрудник, работающий на нём. При передаче оборудования в лабораторию - ответственный лаборант. Если имущество остаётся на складе и отвечает за него зам. директора по АХР, то придётся ставить подписи трижды одному и тому же лицу.
